Suivi de vos courriers & colis

Envoyer et réceptionner efficacement courriers et colis
est une nécessité, dont la continuité logique est d’assurer
qu’ils parviennent bien à leurs destinataires.

La finalité d’ABpost Tracking est de mettre à votre disposition
un outil simple et complet de traçabilité de vos envois et réception.

2 besoins de traçabilité distincts

1- Vos envois sortants

En éditant vos courriers suivis (recommandés, lettres suivi,…)
et colis remis à vos transporteurs depuis ABpost Tracking,
vous disposez d’une interface unique de suivi.

  •  L’avancement de la distribution de vos envois
    est mis à jour en temps réel.
  • De la prise en charge par la Poste ou votre transporteur
    à la réception par votre destinataire,
    chaque étape est tracée et archivée.
  • En cas d’anomalie, une alerte vous permet d lancer
    une demande e recherche auprès de La Poste ou du transporteur.

N.B : Dans le cas particulier des envois de courriers recommandés, qui répondent généralement à un enjeu légal, ABpost Tracking permet de numériser et d’archiver automatiquement avec le courrier concerné les Accusés de Réception signés qui vous sont retournés par La Poste.

  • Vos preuves de réception sont conservées durablement
  • Les AR sont consultables directement dans l’historique de l’envoi
  • En cas d’AR manquant, l’envoi recommandé est signalé en anomalie
    et vous permet de demander une preuve de distribution

2- La traçabilité de vos réceptions

La distribution interne des courriers et colis que vous recevez impose
une organisation méthodique :

  • Enregistrement de tous les objets et lettres reçus ;
  • Identification de vos destinataires internes ;
  • Envoi des avis de mise à disposition ;
  • Organisation des tournées de distribution le cas échéant ;
  • Replanification pour les remises en souffrance ;
  • Recueil et archivage des signatures pour les objets sensibles.

permet d’organiser et suivre
toutes les étapes de vos distributions internes

  • Enregistrement de tous les objets (lettres ou colis) réceptionnés
    avec attribution d’un identifiant unique de traçabilité
  • Planification des tournées de distribution intra ou multisites via des navettes
  • Si nécessaire, recueil de la signature numérique de votre destinataire interne
    pour les objets ou courriers sensibles
  • Possibilité de distribuer vos objets en casiers connectés
    pour répondre aux contraintes du télétravail et du flex-office.

Pour obtenir un accompagnement
sur votre projet de traçabilité
des courriers & objets
sortants & entrants
contactez-nous dès maintenant au :
02 33 89 29 99
ou à
tracking@abpost.fr