Comment coller un recommandé sur l'enveloppe ?

Recto ou verso, au-dessus ou en dessous du timbre, sur l’adresse ou à côté ? L’emplacement du recommandé sur l’enveloppe dépend du support utilisé. Un recommandé mal collé peut ralentir le traitement de votre courrier, voire empêcher la lecture du QR code. Voici où et comment coller chaque type de recommandé : le nouveau LRSD, les anciens SGR et le recommandé A4.

En résumé : le recommandé LRSD se colle au recto, sous l’affranchissement. Le recommandé A4 se colle au recto, à l’emplacement de l’adresse. Les anciens SGR se collent en général au verso, avec l’étiquette de suivi au recto.

Coller le nouveau recommandé LRSD

Le recommandé manuel LRSD se colle sur la face avant de l’enveloppe, du même côté que l’affranchissement. Il n’y a plus d’étiquette de suivi à détacher : le QR code et le numéro de suivi figurent sur l’étiquette principale.

Remplissez la liasse au stylo bille, en appuyant fermement et en majuscules, sans écrire sur le QR code ni sur la zone de suivi.
Détachez la preuve de dépôt et gardez-la : c’est votre justificatif de la date d’envoi.
Collez l’étiquette au recto, sous l’affranchissement, bien à plat.
Vérifiez le QR code : il ne doit être ni plié, ni froissé, ni recouvert de ruban adhésif.

La consigne est la même quel que soit le format d’enveloppe (DL, C5 ou C4). Pensez à la personnalisation des recommandés manuels : vos coordonnées expéditeur sont déjà imprimées, il ne reste que le destinataire à remplir.

Coller un ancien recommandé SGR1 ou SGR2

Les liasses SGR ne sont plus vendues, mais celles que vous avez en stock restent valables. Elles se collent différemment : la liasse se place en général au verso, sur le rabat fermé, pour laisser l’adresse du destinataire lisible, et l’étiquette de suivi, détachée de la liasse, se colle au recto.

Enveloppe DL (110 × 220 mm) : liasse au verso.
Enveloppe C5 (162 × 229 mm) : liasse au verso.
Enveloppe C4 (229 × 324 mm) : liasse au recto, sur la gauche, sans masquer l’adresse.

Pour en savoir plus sur le passage du SGR au LRSD, consultez notre article le nouveau LRSD remplace le SGR2, ce qui change pour vous.

Plier et coller un recommandé A4

Le recommandé A4 s’imprime depuis votre poste de travail, puis se plie en trois pour former un support d’un tiers de page. Inutile d’écrire l’adresse sur l’enveloppe : elle est imprimée sur le recommandé et reste visible après le pliage.

Imprimez le recommandé sur votre imprimante laser ou jet d’encre, depuis votre logiciel métier ou ABpost Tracking.
Retournez la feuille et suivez les repères de pliage imprimés au dos.
Repliez la partie supérieure, décollez le premier patch autocollant, puis repliez la partie inférieure.
Décollez le second patch et collez le support au recto de l’enveloppe, à l’emplacement de l’adresse.

Pour une enveloppe de format commercial (DL), vous pouvez affranchir directement sur le recommandé, dans le cadre prévu. Pour un format plus grand, imprimez l’affranchissement sur l’enveloppe. Pour vos envois à l’étranger, utilisez nos recommandés internationaux.

Vous envoyez des recommandés en grand nombre ?

Si votre service courrier est équipé d’une machine à plier-coller, les recommandés plis autoscellables évitent la mise sous pli manuelle : le courrier et le recommandé forment un seul pli, fermé par la machine.

Les erreurs à éviter

Coller le recommandé sur l’adresse du destinataire, sauf pour l’A4, conçu pour la remplacer.
Plier, froisser ou recouvrir le QR code ou le code-barres : il ne pourra plus être scanné.
Poser du ruban adhésif sur l’étiquette pour la maintenir.
Oublier de détacher et de conserver la preuve de dépôt avant de déposer le courrier.
Coller l’étiquette à cheval sur deux faces ou sur le bord de l’enveloppe.

Questions fréquentes

Où coller le nouveau recommandé LRSD ? Au recto de l’enveloppe, du même côté que l’affranchissement, juste en dessous.
Faut-il écrire l’adresse sur l’enveloppe avec un recommandé A4 ? Non. L’adresse est imprimée sur le recommandé A4, qui se colle à l’emplacement de l’adresse et reste lisible.
Peut-on coller un recommandé au dos de l’enveloppe ? Seulement les anciens modèles SGR, sur les formats DL et C5. Le LRSD et l’A4 se collent toujours au recto.

Manuels, A4 ou plis autoscellables, ABpost vous propose une gamme complète de recommandés agréés par La Poste. Contactez-nous pour déterminer le support le plus adapté à votre activité.