Différents modes de préparation sont disponibles dans ce logiciel :
- Saisie manuelle des destinataires
- Sélection des destinataires dans un carnet d’adresse existant
- Import d’un fichier d’adresses
Les carnets d’adresses sont partageables entre les utilisateurs ou entre les services. La préparation des recommandés peut être centralisée au service courrier ou être effectuée par les expéditeurs eux-mêmes.
Une preuve de dépôt globale est imprimable par le service courrier en flashant les recommandés (manuels ou A4) ou en les sélectionnant dans l’outil.
La numérisation des vos retours d’AR (accusé de réception), de vos preuves de dépôt et l’enregistrement de vos PND (plis non distribués) optimisent la traçabilité de vos envois. Ces documents sont disponibles dans l’interface de suivi sans limite de temps.