Dématérialisation des envois de courriers

La gestion des envois de courriers a été fortement impactée
par l’accroissement du télétravail au sein des organisations
et son coût est toujours plus élevé.

ABpost a été un des premiers à anticiper cette évolution profonde des usages
et à mettre en œuvre une plateforme d’envoi des courriers,
simples ou recommandés, par voie postale ou électronique.

En partenariat avec l’Imprimerie Nationale, acteur de référence
en matière d’éditique et de protection des données,
ABpost Connect vous offre la souplesse, la réactivité
et la sécurité les plus élevées.

Une utilisation flexible

Afin de répondre au plus près aux différents modes de fonctionnement de nos clients
ou des services au sein d’une même organisation, notre plateforme d’externalisation
permet plusieurs modes d’envois :

  • avec l’imprimante virtuelle, depuis les postes concernés
  • au travers de notre portail, accessible avec un simple accès internet
  • via des dépôts de batchs sur notre serveur SFTP sécurisé

Des gains immédiats

Outre le temps considérable dégagé pour vos équipes
ce mode de fonctionnement massifié permet
des coûts d’impression très faibles
et vous donne accès au tarif d’affranchissement industriel,
dont les seuils sont rarement atteignables pour une structure isolée.

Exemples d’économies d’affranchissement :

La Poste Economie
immédiate
Lettre Verte 18g 1,08 € 0,741 € 0,339 €
Lettre Verte 45g 1,80 € 0,741 € 1,059 €
Lettre Ecopli 40g 1,65 € 0,662 € 0,988 €
Lettre recommandée 30g 6,62 € 5,86 € 0,76 €

Suppression de multiples contraintes

  • Achat et gestion du stock de fournitures : papier, enveloppes, consommables d’impression,..
  • Remise ou collecte de vos envois par le service courrier
  • Affranchissement et remise en Poste,..

Les différentes études évaluent les coûts directs et indirects d’un courrier émis en interne entre 1,90 et 3€HT …
hors coût d’affranchissement !

A ces économies immédiates, s’ajoute le temps nécessaire au contrôle et à l’archivage des courriers envoyés.
Grace au portail ABpost Connect, vos courriers sensibles peuvent être archivés numériquement jusqu’à 30 ans.

Pour tout savoir sur notre plateforme
d’envoi et d’archivage

Pour obtenir une étude
d’externalisation digitalisée
de vos envois de courriers
simples et recommandés
contactez-nous dès maintenant au :
02 33 89 29 99
ou à :
connect@abpost.fr