Traçabilité des courriers et objets entrants

La réception des courriers et colis impose de multiples défis :

  • contrôler l’intégrité des courriers sensibles reçus
  • organiser leur distribution au sein de vos services ou sites
  • gérer les remises en main propre ou mises à disposition
  • conserver l’historique des plis ou objets sensibles

ABpost Tracking est une solution SaaS,
accessible à tous les utilisateurs
depuis un simple accès internet.

Elle vous permet de planifier et tracer finement
chacune de ces étapes de manière simple et intuitive.

Enregistrement des réceptions

Lors de la remise par réception de vous courriers et colis,
ABpost Tracking vous permet d’attribuer un identifiant unique
à chacun de vos objets et de lui associer votre destinataire interne,
qu’il s’agisse d’une personne nominative ou d’un service.

Vous disposez ainsi d’un état clair et détaillé de ce que vous reçu,
par types, expéditeur et destinataires, et de ce qui à distribuer.

Planification des distributions

Vous organisez comme vous le souhaitez la distribution de vos lettres et colis :

  • mise à disposition au service courrier
  • distribution dans les services avec ou sans signature
  • pour retrait dans en casiers connectés
  • via les navettes vers des sites distants,…

Quelle que soit votre organisation, ABpost Tracking s’adapte à vos process.

Vos agents retrouvent alors sur leur PAD (inclus à la configuration)
la liste de courriers et objets à remettre à leurs destinataires.

Règles de distribution à la demande

L’importance des courriers ou objets à remettre, la disponibilité des destinataires ou la configuration de vos locaux
font que les modalités de distribution peuvent être variables.

ABpost Tracking intègre ces différents scenarios possibles
et vous permet de choisir pour chaque objet sa méthode de remise :

  • Remise en main propre
  • Contre signature pour les objets sensibles
  • Via des navettes (locales ou distantes) pour les lots
  • En casiers connectés

Historique de vos distributions internes

Les courriers recommandés, ordinateurs
ou originaux de contrats introuvables, c’est terminé !

L’historique complet de chaque objet enregistré, vous permet de connaître :

  • La chronologie de chaque étape de sa distribution interne
  • L’identité et la localisation (site ou service) du destinataire final
  • Et de visualiser sa signature si celle-ci a été requise

En résumé, 5 étapes simples et intuitives
pour des distributions efficaces et une traçabilité sans faille.

Pour obtenir un accompagnement
sur votre projet de traçabilité
des courriers & objets
sortants & entrants
contactez-nous dès maintenant au :
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tracking@abpost.fr